Документация

Аудитория: ИТ-администратор, DPO, суперадминистратор. Закрывает вопрос: «как получить отчёт по инвентаризации и эффективности за период одной кнопкой и отдать его в PDF?». Связано: 06 — Чтение эффективности, 14 — Утилизация и экономия.

Раздел «Отчёт» (/report) — группа ПЛАТФОРМА в меню слева. Виден ролям `it_admin` / `dpo` / `superadmin`. Наблюдатель (viewer) раздел не видит — это разграничение прав (см. ст. 21). Если кнопки «Отчёт» нет — вы вошли наблюдателем; войдите администратором/DPO.

1. Выбрать период. Сверху — переключатель периода (пресеты и произвольный диапазon).

Выбор отражается в адресе страницы (можно делиться ссылкой на тот же срез).

1. Сформировать. Кнопка «Сформировать отчёт» строит документ за выбранный период.

Принцип A3: отчёт собирается по нажатию, и в нём фиксируется момент формирования (дата-время) — это попадает в шапку, чтобы отчёт был воспроизводимым артефактом.

1. Просмотреть. Ниже появляется сам отчёт: метка периода, сводные показатели (KPI),

инвентарь систем, эффективность и топ неиспользуемых лицензий за период.

1. Выгрузить в PDF. Кнопка печати → откроется печать браузера → «Сохранить как PDF».

Вёрстка печатается без панели управления (служебные элементы помечены no-print).

• Период и время формирования — в шапке.
• KPI: прямая экономия, предотвращённые издержки, активные системы, правовые риски.
• Инвентарь систем и их эффективность за период.
• Неиспользуемые лицензии — кандидаты на сокращение/возврат (вход в разговор о продлении).

Цифры считаются по фактам активности за выбранный период (см. 04, 06). Если активности нет (например, телеметрия ещё не собрана для арендатора), показатели использования будут нулевыми — это честное «установлено, но не использовалось», а не ошибка.

Юридический журнал действий выгружается отдельно: раздел «Журнал» (/audit, роли dpo/superadmin/it_admin) → экспорт за выбранный период. Это аудит доступа к данным, а не отчёт по эффективности — два разных артефакта для разных адресатов.

• Нет раздела «Отчёт» → роль viewer. Войдите под it_admin/dpo/superadmin.
• Пустой отчёт за период → в выбранном окне нет фактов активности (сместите период или

проверьте сбор на /collectors).

• PDF без стилей → печатайте через кнопку в разделе (там подключена печатная вёрстка),

а не «Ctrl+P» со случайной страницы.

Связанные: 21 — Вход и роли · 06 — Эффективность · 14 — Утилизация и экономия.